Wat Sophia kost,
regel voor regel

Je betaalt HumanOps eenmalig voor de implementatie en daarna € 550 per maand. De AI-aanbieders en je eigen server betaalt je bedrijf rechtstreeks. De vier regels:

  • Implementation Services, eenmalig: € 9.000, vooraf vastgelegd
  • Licentie, maandelijks: € 50 voor het gebruiksrecht en elke update
  • Managed Optimisation, maandelijks: € 500 voor de persoon die haar blijft verbeteren
  • Je AI-accounts en je server: rechtstreeks gefactureerd door OpenAI, LiveKit, Anam en je host

Alle prijzen in euro, exclusief btw.

De vier regels

Wie je betaalt, en waarvoor

Eenmalig

Sophia Implementation Services

€ 9.000
eenmalig, Standard-scope

We configureren Sophia rond je producten, kennis, salesproces en systemen en installeren haar op je server. De prijs komt uit ongeveer 90 HumanOps-uren tegen € 100 per uur en ligt vast voordat we beginnen.

  • Verified Knowledge Core uit jouw materiaal
  • Revenue Playbook en kwalificatiemodel
  • Boeking, CRM en overdracht gekoppeld
  • Geïnstalleerd op je server, getest en overgedragen met training
Maandelijks

Sophia Licentie

€ 50
per website per maand

Het recht om de Sophia-software te gebruiken, met elke nieuwe versie op je server. De software en het intellectueel eigendom blijven bij HumanOps.

  • Tot 1.000 gesprekken per maand
  • Updates en nieuwe versies inbegrepen
  • Eerste looptijd 12 maanden, daarna 60 dagen opzegtermijn
  • Voor meer verkeer of producten maken we een offerte op maat
Maandelijks

Managed Optimisation

€ 500
per maand, minimaal 3 maanden

Een HumanOps-specialist bekijkt wat kopers vroegen, dicht de kennisgaten, stelt de kwalificatie bij en draait de tests voor elke release.

  • Wekelijkse review van de Knowledge Gap Inbox
  • Goedgekeurde kennisupdates
  • Maandelijkse prestatiereview
  • Na maand drie opzegbaar met 30 dagen opzegtermijn
Rechtstreeks

Je AI-accounts en je server

Prijzen van de aanbieders
rechtstreeks aan jou, zonder opslag

OpenAI, LiveKit en Anam openen de accounts op naam van je bedrijf, en Sophia draait op een server die je zelf huurt. Elke aanbieder factureert je gebruik rechtstreeks.

  • Jij bezit de accounts en stelt de uitgavenlimieten in
  • Ongeveer € 400 per maand voor 400 gesprekken van 5 minuten met avatar
  • Een server vanaf ongeveer € 75 per maand, afhankelijk van je host
  • HumanOps werkt in je accounts op een uitgenodigde plek
Opgeteld

Een eerste jaar in Standard-scope

RegelBedrag
Sophia Implementation Services, eenmalig€ 9.000
Sophia Licentie, 12 × € 50€ 600
Managed Optimisation, 12 × € 500€ 6.000
Jaar één, betaald aan HumanOps€ 15.600
Vanaf jaar twee, licentie en Managed Optimisation€ 6.600
Vanaf jaar twee, alleen de licentie€ 600
Je AI-aanbieders en je server, rechtstreeks betaaldongeveer € 400 per maand bij 400 gesprekken met avatar, ongeveer € 140 zonder, plus je server

Exclusief btw. Na de livegang betaal je HumanOps € 550 per maand. Meer dan 1.000 gesprekken per maand, meerdere productlijnen of meerdere talen zijn een scope op maat, waarvoor HumanOps na een gesprek een offerte maakt.

Businesscase

Reken het door met je eigen funnel

Vul je bezoekers, funnelpercentages, waarde van gewonnen opdrachten en marge in. De calculator laat zien of en wanneer het uitgegeven geld terug is, en het resultaat over 12 tot 60 maanden, met elke kostenregel zichtbaar. De uitkomsten komen uit jouw cijfers, en HumanOps garandeert er geen van. De calculator is in het Engels.

Implementatie

Waarom die in uren is geprijsd

Implementatie is werk, dus prijzen we die in uren. We schatten de uren voor jouw scope, vermenigvuldigen met € 100 en leggen de prijs vast voordat we beginnen. Een overschrijding binnen de scope is voor ons, en een wijziging die jij vraagt is een schriftelijk wijzigingsverzoek tegen hetzelfde tarief. Je team besteedt ongeveer 40 uur, vooral aan materiaal verzamelen en goedkeuren.

Werkblok, Standard-scopeHumanOps-uren
Discovery, ideaal klantprofiel, salesproces, kwalificatiemodel7
Kennis: inventaris, verzamelen, opschonen, Verified Knowledge Core, goedkeuringen, conflicten19
Revenue Playbook: bezwaren, goedgekeurde formuleringen, koperreis, persona11
Visueel verkoopmateriaal: slides en documenten die ze mag tonen4
Integraties: boeking, CRM-record, routing, overdracht13
Je aanbiedersaccounts, beveiligings-, privacy- en geheugeninstellingen7
Testcases, evaluatieruns, correcties14
Installatie op je server, inbouwen op je site, smoketest, acceptatie, training, overdracht, coördinatie15
Totaal: 90 uur × € 100€ 9.000

De 48-uursdemo op je openbare materiaal is gratis en hoort niet bij deze uren. Een grotere scope schatten we op dezelfde manier en offreren we na een gesprek.

Managed Optimisation

Wat je elke maand krijgt

  1. Bewaking van gesprekskwaliteit: zwakke antwoorden, onderbrekingen, toolfouten, latency
  2. Wekelijkse review van de Knowledge Gap Inbox: elke onbeantwoorde, onzekere of gecorrigeerde vraag getrieerd
  3. Bewaking van kennisgezondheid: verouderde, verlopen en eigenaarloze bronnen nagejaagd
  4. Goedgekeurde kennisupdates: feiten, teksten en slides, tot het maandelijkse quotum
  5. Regressietests voor elke release, met rapport
  6. Bijstellen van kwalificatie en calls-to-action op basis van de gesprekken
  7. Playbook-optimalisatie: bezwaren, volgende stappen, routing
  8. Een schriftelijke maandelijkse prestatiereview en een gesprek van 30 minuten
  9. Engine-releases doorgevoerd en opnieuw getest
  10. Incidentopvolging op werkdagen, tot opgelost of omzeild

Apart geprijsd, als schriftelijk wijzigingsverzoek

  • Een nieuwe integratie, zoals een ander CRM of planningstool of een live Slack- of Teams-kanaal
  • Een nieuwe productlijn, markt of taal
  • Een kennisopbouw groter dan het maandelijkse quotum
  • Een herontwerp van het kwalificatiemodel
  • Een tweede website
  • Maatwerkrapportage, data-exports en beveiligingsaudits buiten het standaardpakket

€ 500 per maand, onderdeel van elk voorstel voor het eerste jaar, met een minimum van 3 maanden vanaf livegang. Daarna kun je opzeggen met 30 dagen opzegtermijn en houd je de licentie en de updates, terwijl je getrainde beheerder de Knowledge Gap Inbox beheert.

Je AI-accounts en je server

Wat de aanbieders je factureren

Je inkoopteam bezit elk aanbiedersaccount en de server. Onze operator wordt uitgenodigd en maakt de runtime-credential binnen je account aan, zodat er nooit een sleutel wordt gemaild en je die altijd kunt intrekken. Verdubbelt je gebruik, dan verdubbelen deze facturen ongeveer en blijven de HumanOps-kosten gelijk.

AanbiederWaarvoorLijstprijs op 2026-10-10
OpenAIHet spraakmodel en de redenering achter elk antwoord$0.05 per spraakminuut, plus fracties van een cent per antwoord voor de redenering
LiveKit CloudRealtime audio tussen de browser en SophiaPlan Ship vanaf $50 per maand met 150.000 deelnemersminuten inbegrepen
Anam, optioneelDe avatar, alleen als je die aanzetIn het standaardscenario het plan Growth, ongeveer $299 per maand
Je serverDraait de Sophia-software voor je websiteVanaf ongeveer € 75 per maand, afhankelijk van je host, een schatting
Cal.comBoekingen in je agendaFree-plan voor één host, of $12 per maand met Teams als het Free-plan geen API-toegang heeft

Dit zijn de eigen gepubliceerde prijzen en plannen van de aanbieders, en HumanOps bepaalt er geen van. Hun dashboards tonen je werkelijke gebruik, en daar stel je de uitgavenlimieten in.

Grenzen

Wat we niet beloven

HumanOps belooft geen procentuele stijging van wat dan ook: niet van afspraken, niet van verkoopkansen, niet van gewonnen opdrachten. We meten gesprekken, gekwalificeerde kopers en gehouden afspraken op je eigen website, en jij beslist op dat bewijs. Wat na de gehouden afspraak gebeurt, is aan jouw salesteam. De licentie dekt tot 1.000 gesprekken per maand, en de bedragen van de aanbieders hierboven zijn schattingen tegen lijstprijzen.

Waarom betaal ik een licentie als ik al OpenAI betaal?

OpenAI factureert de minuten en tokens die je gesprekken gebruiken. De licentie van € 50 betaalt het recht om de Sophia-software te draaien, die van die minuten een salesgesprek op je website maakt, met elke update. HumanOps verdient niets aan de OpenAI-factuur.

Van wie is Sophia?

De Sophia-software en het intellectueel eigendom zijn van HumanOps, en je bedrijf heeft het gebruiksrecht zolang de licentie loopt. Je eigen materiaal en je gespreksdata blijven bij jou, en als de licentie eindigt krijg je het kennispakket als bestanden.

Is de demo op ons bedrijf betaald?

Nee. We bouwen hem in ongeveer 48 uur uit je openbare materiaal, één per bedrijf, en niets ervan wordt later in rekening gebracht. De 48 uur zijn twee werkdagen, van jouw ja tot een privélink naar een geverifieerde demo. Zo beoordeel je Sophia op je eigen lastigste vragen voordat je je vastlegt.

Is de implementatie consultancy?

Het is het werk om een product in te richten, in uren geprijsd zodat je de prijs kunt controleren. De prijs ligt voor jouw scope vast voordat we beginnen, overschrijdingen binnen de scope zijn voor ons, en aan het eind draait Sophia op je website met jouw kennis, jouw playbook en jouw integraties en heeft ze haar testsuite gehaald.

Kunnen we klein beginnen?

Ja. De Standard-scope omvat één website, één productfamilie en tot 1.000 gesprekken per maand. Producten of talen voeg je later toe als wijzigingsverzoek.

Wat gebeurt er als ons gebruik verdubbelt?

Je aanbiedersfacturen verdubbelen ongeveer. De HumanOps-kosten blijven € 550 per maand zolang je binnen de Standard-scope van 1.000 gesprekken per maand blijft. Daarboven spreken we samen een scope op maat af voordat er iets verandert.

Kunnen we Managed Optimisation laten vallen?

Na de eerste 3 maanden wel, met 30 dagen opzegtermijn. De licentie en de updates lopen door, en je getrainde beheerder bekijkt de Knowledge Gap Inbox en keurt wijzigingen goed. Je kunt Managed Optimisation later weer starten.

Kan inkoop alle aanbiedersaccounts bezitten?

Ja, en dat hebben we het liefst. De accounts bij OpenAI, LiveKit en Anam en de server worden op naam van je bedrijf geopend, met jouw factuurgegevens en jouw uitgavenlimieten. Onze operator wordt uitgenodigd en maakt daar de runtime-credential aan. Sleutels worden nooit gemaild, en je kunt onze toegang intrekken vanuit je eigen console.

Kunnen we HumanOps opzeggen en de aanbiedersaccounts houden?

Ja. De accounts en de server zijn altijd van jou. Als de licentie eindigt, verwijderen we de Sophia-software van je server, blijven je gespreksdata bij jou en krijg je het kennispakket als bestanden. De licentie heeft een eerste looptijd van 12 maanden, maandelijks gefactureerd, en is daarna opzegbaar met 60 dagen opzegtermijn.

Zijn de prijzen exclusief btw?

Ja. Alle prijzen op deze pagina zijn exclusief btw. De btw staat, waar die van toepassing is, apart op de factuur.

Volgende stap

Vraag een vaste offerte

Plan 30 minuten. Neem je verkeerscijfers, je systemen en je lastigste kopersvraag mee, en je vertrekt met een scopeblad en een prijs op papier.