Van hallo
tot een afspraak

Sophia, de digitale sales-expert van HumanOps

Sophia voert het eerste gesprek. Jouw salesteam beslist wie een koper is. Bij elk bezoek:

  • begrijpt ze wat de koper wil oplossen
  • antwoordt ze uit geverifieerde kennis, nooit gegokt
  • laat ze het materiaal zien dat het antwoord helder maakt
  • kwalificeert ze en brengt de juiste koper naar een afspraak

Zo werkt elk onderdeel.

Het gesprek

Van hallo naar een geboekte afspraak

01. Begrijpt het probleem voordat ze iets aanprijst

Eerst vraagt ze wat de koper wil oplossen. Alles wat ze daarna zegt, past bij zijn situatie in plaats van bij een brochure.

02. Antwoordt alleen uit geverifieerde kennis

Risicovolle feiten komen uit je goedgekeurde feiten, met bron. Kan ze iets niet bevestigen, dan zegt ze “dat weet ik niet” voordat ze gokt, want in een complexe sale kost een fout antwoord meer dan geen antwoord.

03. Toont de slide of het document

Als een diagram of document het sneller uitlegt, zet ze het op het scherm terwijl ze praat. De koper ziet het bewijs in plaats van haar op haar woord te geloven.

04. Kwalificeert rustig

Eén vraag tegelijk, en alleen het volgende ontbrekende veld dat je model nodig heeft. Ze stopt met vragen zodra er genoeg is om te handelen.

05. Geeft een koper die nog niet klaar is een zachtere volgende stap

Een bezoeker die past maar nog niet klaar is, krijgt een samenvatting of een voorbeeld. Geen druk, en de context blijft bewaard voor de volgende keer.

06. Boekt of draagt over

Ze boekt een afspraak pas na een uitdrukkelijk ja, of draagt over aan een mens met de volledige context. Zo hoeft niemand de koper dezelfde vragen twee keer te stellen.

Een voorbeeldgesprek

Een fictieve industriële leverancier, ingekort.

Bezoeker Kunnen jullie sensoren worden ingebouwd in oudere productielijnen?

Sophia In veel gevallen wel. Voordat ik in detail ga, waarom is dit nu een prioriteit?

Bezoeker Ongeplande stilstand. We merken het pas als de lijn al stilstaat.

Sophia Dan is het retrofitoverzicht de juiste plek om te beginnen. Ik heb het op je scherm gezet. Plan je dit voor één locatie of voor meerdere?

Bezoeker Meerdere, maar we willen klein beginnen.

Sophia Dat helpt. Ik kan een kort gesprek boeken met een engineer die dit soort uitrol begeleidt, of je bekijkt eerst het overzicht. Wat past je beter?

Zie haar aan het werk

Wat je kopers zien

Sophia toont een slide naast het gesprek Sophia toont een slide naast het gesprek
Toont de slide die de vraag beantwoordt
Sophia in de hoek van een bedrijfswebsite, omkaderd Sophia in de hoek van een bedrijfswebsite, omkaderd
Woont in de hoek van je eigen website Hier woont Sophia: één script op je site
Sophia boekt een afspraak in het gesprek Sophia boekt een afspraak in het gesprek
Boekt de afspraak in het gesprek zelf
Wat ze kan

Alles wat vandaag werkt, per taak

Praten
  • Met spraak of tekst
  • Stopt zodra de koper haar onderbreekt
  • Spreekt de taal van de koper en wisselt mee
Begrijpen
  • Zoekt het probleem uit voordat ze iets aanprijst
  • Onderscheidt een koper van een nieuwsgierige bezoeker
Weten
  • Antwoordt uit geverifieerde feiten met bron en reviewdatum
  • Gokt nooit tussen tegenstrijdige bronnen
  • Negeert instructies die in documenten verstopt zitten
Tonen
  • Zet de juiste slide of het juiste document op het scherm terwijl ze praat
  • Gebruikt alleen je goedgekeurde materiaal
Kwalificeren
  • Jouw model: een eenvoudige standaard, BANT, MEDDICC of eigen velden
  • Eén vraag tegelijk
Onthouden
  • Terugkerende bezoekers gaan verder waar ze waren gebleven
  • De bezoeker kan altijd opnieuw beginnen
Handelen
  • Boekt in je agenda na een uitdrukkelijk ja
  • Biedt een andere tijd aan als een boeking niet lukt
Overdragen
  • Een mens krijgt transcript, samenvatting en kwalificatie
  • Op deze site komt tijdens de kantooruren van HumanOps een mens van HumanOps live in beeld, en het scherm splitst in tweeën
  • Contactgegevens alleen als de koper ze zelf gaf
Leren
  • Elke onbeantwoorde vraag komt in een review-inbox
  • Niets bereikt Sophia zonder jouw goedkeuring
  • Regressietests draaien voor elke release
Meten
  • Gesprekken, gekwalificeerde kopers, geboekte en gehouden afspraken
  • Overdrachten en kennishiaten
  • Bijgehouden per release
Wat je team ontvangt

Een verslag waar je salesteam mee verder kan

VeldWat erin staat
KwalificatieFit, intentie en de velden die je model vraagt
Pijn en use caseIn de eigen woorden van de koper
BezwarenWaar ze zich zorgen over maakten en wat Sophia antwoordde
Getoonde contentSlides, documenten en voorbeelden, met hun bronnen
Volgende stapTijd van de afspraak, reden van overdracht of de zachtere volgende stap
Samenvatting en transcriptEen korte samenvatting plus een verwijzing naar het volledige gesprek
ContactAlleen wat de koper zelf wilde geven
Een teamkaart met kwalificatie, samenvatting en volgende stap Een teamkaart met kwalificatie, samenvatting en volgende stap
Het verslag dat je team na een gesprek ontvangt

Waar het verslag naartoe gaat

Je CRM: HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics, SAP, Pipedrive en andere

Je kanalen: Slack, Teams, e-mail, Telegram

De koppeling: wordt tijdens de implementatie voor jouw systemen gebouwd

Vandaag live: boeken via Cal.com, meldingen via Telegram en de live overdracht op humanops.pro tijdens de kantooruren van HumanOps

Je AI-accounts en je server: OpenAI, LiveKit, Anam en de server waarop Sophia draait blijven op naam van je bedrijf en factureren jou rechtstreeks, en wij werken erin op een uitgenodigde plek

Gemeten op resultaat

Beoordeeld op gesprekken, niet op avatarminuten

Funnel

Bezoeken, gesprekken, zinvolle gesprekken, onderbouwde antwoorden, gekwalificeerd of geen fit, afspraken en overdrachten.

Hiaten

Welke vragen onbeantwoord blijven, welke terugkomen, welk materiaal ontbreekt.

Kwaliteit

Reactietijd, opgevangen onderbrekingen, mislukte tools en het resultaat van de regressiesuite per release.

Als er iets misgaat

Faalscenario’s, hardop benoemd

Als dit faaltdoet Sophia dit
De avatarPraat door met spraak en tekst
Een kennisbronZegt dat ze het nu niet kan bevestigen en biedt een mens aan
Een boekingZegt dat de boeking niet is gelukt en biedt een andere tijd aan
Het schrijven naar het CRMBeweert nooit dat het is opgeslagen, biedt aan het gesprek door te geven
Twee bronnen spreken elkaar tegenBeantwoordt dat punt niet en markeert het voor review
Kennis waar je op kunt vertrouwen

Ze zegt “dat weet ik niet” voordat ze gokt

In een complexe sale kost een fout antwoord meer dan geen antwoord. Daarom beantwoordt Sophia risicovolle vragen alleen vanuit gestructureerde, goedgekeurde feiten. Wat ze niet kan bevestigen, gaat naar je team en niet naar de koper.

Verified Knowledge Core

Elk feit heeft een bron, een eigenaar, een versie en een reviewdatum. Je salesmethode verandert hoe ze verkoopt, nooit wat waar is.

Conflicten

De bron met meer gezag wint. Bij gelijke stand wordt nooit gegokt, het punt gaat naar review.

Knowledge Gap Inbox

Onbeantwoorde en gecorrigeerde vragen komen hier terecht voor je team. Niets bereikt Sophia voordat een mens het goedkeurt.

Regressietests

Draaien voor elke release, zodat een correctie op de ene plek geen antwoord op een andere plek breekt.

De Knowledge Gap Inbox met open vragen De Knowledge Gap Inbox met open vragen
Elke open vraag, klaar voor review
Volgende stap

Probeer de cyclus zelf

Vraag Sophia iets wat je kopers vragen. Vraag haar daarna iets wat ze niet zou moeten weten.